Zece sfaturi grozave pentru călătoriile de afaceri cu buget redus

2024 Autor: Cyrus Reynolds | [email protected]. Modificat ultima dată: 2024-02-09 02:12

Călătoriile de afaceri la buget sunt mai importante acum decât în orice alt moment al istoriei noastre. Bugetele de călătorie sunt supuse unui control mai atent. Directorii executivi care reduc costurile vor ca angajații lor să facă mai puține călătorii. Ei vor, de asemenea, cheltuieli pentru călătoriile care sunt absolut necesare menținute la minime responsabile. Din păcate, unele dintre măsurile de reducere a costurilor pe care le folosesc călătorii de agrement sunt impracticabile sau chiar imposibile în lumea călătoriilor de afaceri. Iată câteva sfaturi care vă vor ajuta să obțineți un raport de cheltuieli mai plăcut.

Construiți un buget realist, bazat pe destinație

Un buget trebuie să fie realist și bazat pe costurile destinației, mai degrabă decât pe o cifră diurnă arbitrară. Nu trimiteți pe cineva la New York și Cedar Rapids cu același cont de cheltuieli. Puteți ști cât va costa trimiterea unui angajat într-o anumită călătorie înainte ca acesta să plece la aeroport. Dacă trebuie să călătorești către destinații scumpe, nu dispera. Multe dintre cele mai mari și mai costisitoare orașe oferă, de asemenea, avantaje de economisire a banilor. Paris, Londra și New York, de exemplu, oferă toate sisteme de metrou foarte dezvoltate și eficiente. Este posibil să călătoriți în aceste orașe foarte ieftin.

Întreprinderi mici: numiți un expert în călătorii intern

Știați că existăcel puțin cinci instrumente de internet pe care le puteți utiliza pentru a urmări tarifele de avion, inclusiv unul care vă va spune ce au plătit oamenii pe o anumită rută în ultimele zile?

Dacă aveți acest tip de informații marcate, poate ajuta pe cineva de la afacerea dvs. mică să devină un fel de „birou de turism” intern. Familiarizați-vă persoana respectivă cu Priceline, închirieri de mașini și permise de transport. Apoi, lăsați-vă expertul să facă aranjamente pentru toată lumea.

Negociați tarifele hotelurilor în destinațiile frecvent vizitate

Cărciumii se vor strâmba, dar uneori puteți negocia cu hotelurile cu privire la tarife. Dacă vei sta la un anumit hotel 10 nopți în următoarele câteva luni, înseamnă 10 nopți pentru care nu mai trebuie să-și facă griji pentru o cameră goală. Ar trebui să merite un tarif special dacă plătiți în avans. Nu strică niciodată să întrebi. Hotelurile oferă pauze și „tarife corporative” tot timpul… pur și simplu nu fac reclamă. Dacă te pot face să plătești prețul întreg, sunt fericiți. Dacă le puteți spune că se află între proprietatea lor și o alta din stradă pentru cele 20 de nopți de afaceri din acest trimestru, ei vor oferi frecvent un fel de reducere.

Evitați ca cina să fie cea mai importantă masă a zilei

Este aproape întotdeauna mai ieftin să inviti clienți la un prânz frumos decât la o cină plăcută. Uneori, un restaurant pe care nu-l poți permite pentru cină se încadrează în buget la ora prânzului. În același sens, completați cu un mic dejun gratuit dacă acesta este oferit la hotelul dvs. Ar putea diminua tentația de a comanda un prânz sau o cină scumpe.

Ambalați ușor

Nu este întotdeaunaeste posibil să împachetați ușor pentru o călătorie de afaceri, dar cu cât trageți mai puțin, cu atât mai multe economii de costuri sunt posibile. Văd călătorii de afaceri merg tot timpul cu transportul în masă local către aeroport, dar acei călători nu au trei bagaje grele în remorcare. Sunt călători de mână care știu că ar putea costa 4,50 USD pentru a lua transportul în masă în loc să plătească un șofer de taxi 30 USD.

Trei strategii de închiriere de mașini

Uneori merită să rezervi cel mai mic model la cel mai mic preț, mai ales în locurile în care s-ar putea să nu aibă multe mașini subcompacte în stoc. Dacă se epuizează, li se cere să vă facă upgrade la prețul sub-compact.

Renunțați la asigurarea oferită la ghișeul de închiriere de mașini dacă asigurarea auto personală sau cardul de credit vă acoperă. Acoperirea pentru închirieri auto tinde să fie costisitoare.

Cereți întotdeauna o mașină cu rezervorul plin de benzină și asigurați-vă că o returnați plină. În acest fel, plătiți doar pentru gazul pe care îl ardeți.

Nu intrați în panică în călătoriile cu preaviz scurt

În primul rând, verificați paginile „oferte speciale” ale companiilor aeriene și companiile aeriene cu buget. Southwest, de exemplu, are de obicei un tarif „walk-up” (zi de) care este semnificativ mai ieftin decât concurenții săi. Ai grijă să folosești Priceline pentru zboruri, pentru că poți obține niște programe foarte neplăcute în schimbul economiilor tale. La hoteluri, Priceline funcționează adesea foarte bine.

Licitați la hoteluri de lux pentru a vă asigura un preț bugetar

„Splurge” este uneori o necesitate de afaceri. Nu vrei să cumperi clientului tău o friptură ieftină și nu vrei să te lase la motelul Roach Trap. Provocarea este de a oferi calitate la un preț rezonabil.

Folosirea internetului pentru a rezerva bilete de avion, hoteluri și chiar pentru a rezerva mese la restaurante face ca aceste stropii să fie mai puțin periculoase pentru sănătatea bugetului dvs. De exemplu, Priceline sau Hotwire vă permit uneori să cumpărați o cameră de trei sau patru stele (și serviciile care vin cu ea) la un preț de una sau două stele. Puteți folosi ghidurile de meniu online pentru a găsi restaurante de lux, dar care nu sunt exagerat de scumpe.

Rezervați călătorii aeriene pentru mijlocul săptămânii

Sejururile de sâmbătă noaptea dispar pe măsură ce companiile aeriene cu buget redus scriu noi reguli privind tarifele aeriene. Dar câteva bilete de avion necesită încă să rămâneți peste sâmbătă seara. Majoritatea călătorilor de afaceri doresc să fie acasă în weekend, dar dacă puteți structura o călătorie pentru a profita de un tarif mult mai mic, merită luat în considerare.

Vorbind de sâmbătă, este una dintre cele mai ieftine trei zile de zbor, alături de marți și miercuri. Zilele de joi urmează îndeaproape. Luni și vineri sunt adesea mai scumpe. Rezervați în consecință.

Renunțați la mini-bar și la selectorul de filme în cameră

Este un sfat evident, dar merită repetat: mâinile departe de minibar! Te-ai gândi de două ori să plătești 8 USD pentru un pachet de alune în vacanță, așa că de ce este diferită o călătorie de afaceri? Același lucru este valabil și pentru filmele în cameră de 20 USD. În schimb, împachetați o carte bună sau un DVD pe care să îl vizionați pe laptop.